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Wann ist eine Kasse für das Finanzamt eine Kasse?



Seit dem 6. Mai 2020 liegt ein Urteil des Finanzgerichts Hamburg vor, das auch die Hosentasche als Kasse bezeichnet. Damit ist klar: Egal, wohin Einnahmen wandern, in der Rechtsprechung wird das Depot, wo das eingenommene Geld eines Händlers jeweils gelagert wird, von einem Finanzgericht als Kasse aufgefasst.

Kasse Definition Finanzamt | Foto:(c) Alexas_Fotos /pixabay.com

Es kommt also nicht mehr darauf an, dass ein bestimmter Apparat oder Gegenstand zum Ablegen von Einnahmen bemht wird, sondern der Vorgang einer Geldeinnahme zhlt.

Hosentasche, Blumentopf, Sparschwein, Briefumschlag: Alles Kassen!

Den Finanzverwaltungen ist es egal, wie die Kunden zahlen. Werden fllige Rechnungen bar oder teilweise bar bezahlt, ist ein Hndler verpflichtet, smtliche Bareinnahmen in einem ordnungsgemen Kassenbericht aufzufhren.

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Unter dem Aktenzeichen 2 V 129/19 des Finanzgerichts Hamburg ist erlutert, dass der Begriff "Kasse" denkbar weit gefasst ist und alle Behltnisse umfasst, die zur Aufbewahrung von Geld potenziell genutzt werden knnen. Sogar die Hosentasche des Hndlers, der gebrauchte Busse kauft und verkauft, und dessen Fall das Finanzgericht in Hamburg zu beurteilen hatte, zhlt dazu. Ihm wurde wegen seines lckenhaften Kassenberichtes vorgeworfen, ?eine nicht ordnungsgeme Buchfhrung? zu unterhalten.

Kommt ein Finanzamt zu der berzeugung, dass ein Kassenbericht nicht vorschriftsmig vorgelegt wurde, mag es fr den jeweiligen Hndler teuer werden: In diesem Fall ist ein Finanzamt berechtigt, dessen Umsatz zu schtzen. Dabei gilt nicht ?im Zweifel fr den Angeklagten?, sondern in den meisten Fllen liegt die Schtzung eines Finanzamtes bei den tatschlich erzielten Umstzen, die es zu kalkulieren gilt. Im Rahmen eines Schtzverfahrens mssen Unternehmer also damit rechnen, dass sie mit einer hheren Steuer belastet werden als ohne Schtzverfahren.

Die elektronische Kasse erspart den Kassenbericht


Obwohl seit dem 01.01.2017 neue Vorschriften fr elektronische Registrierkassen gelten, sind offene Ladenkassen nicht verboten. Es macht nur ein wenig mehr Mhe, eine offene Ladenkasse ordnungsgem zu fhren.
Es ist nicht in jedem Gewerbe sinnvoll, eine elektronische Kasse anzuschaffen, in der alle Artikel und Warengruppen sowie die entsprechenden Preise eines Hndlers gespeichert sind. Aber praktisch sind sie schon, die cleveren digitalen Gerte. Bei einer elektronischen Kasse entfllt die Pflicht zum Kassenbericht, da der digital erzeugte Bon alle Informationen enthlt, die das Finanzamt bentigt, um im Falle einer Umsatzsteuerprfung die korrekte Hhe des Umsatzes zu ermitteln.

Wer nicht über eine solche elektronische Kasse verfügt, sondern eine sogenannte "offene Ladenkasse" führt, ist gut beraten, möglichst zeitnah einen ordnungsgemäßen Kassenbericht anzulegen. Ein solcher Kassenbericht umfasst als Größen den Kassenendbestand (der wird durch Zählung ermittelt), den Kassenendbestand des Vortages, die Bareinlagen, die Ausgaben, die Barentnahmen und die Tageseinnahmen.

Zu beachten ist hierbei, dass - je nachdem, wie häufig ein Unternehmen Umsätze generiert, - nicht nur am Ende eines Tages ein Gesamtbeleg, sondern Einzelquittungen bzw. Einzelbelege für jeden Umsatz angefertigt werden müssen. Wer beispielsweise wie eine Kosmetikerin etwa einmal in der Stunde einen Umsatz verzeichnet, muss dafür auch einen entsprechenden Nachweis in seinem Kassenbericht anlegen. Ganz anders sieht das bei einem Händler auf dem Wochenmarkt aus: Hier werden so viele einzelne Umsätze in kurzer Zeit generiert, dass es nicht zumutbar ist, darüber jeweils einzeln Buch zu führen. Ansonsten empfiehlt es sich, täglich einen Kassenbericht aufzuzeichnen.

>>Der Artikel ist keine Steuerberatung und ersetzt diese nicht<<
Foto:(c) Alexas_Fotos /pixabay.com

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