Steuerberatung online - Wie es funktioniert

Heutzutage kann man fast alles online erledigen: Einkäufe werden ebenso über das Netz getätigt wie die gesamten Bankangelegenheiten. Selbst die alltäglichen Lebensmittel kann man mittlerweile einfach mit ein paar Klicks über das Web bestellen.

Auch Versicherungen lassen sich im Web abschließen. Doch nur die Wenigsten wissen, dass auch die Steuerberatung heutzutage online funktioniert. Die meisten Bundesbürger erledigen sämtliche Steuerangelegenheiten - egal ob im privaten oder geschäftlichen Bereich - meist noch stationär. In den letzten Jahren wurden entsprechende Angebote im Internet allerdings immer beliebter. Doch was genau ist eine Online-Steuerberatung und welche Vor- und Nachteile bietet sie?

Was ist Online-Steuerberatung?

Die Online-Steuerberatung ist eine Kombination, die einerseits die Vorteile der klassischen Steuerberatung nutzt und andererseits auf digitale Anwendungen setzt, die die Arbeit für beide Seiten stark vereinfacht. Entsprechende Dienstleister bieten meist individuelle Pakete an, die sich ganz nach den Wünschen und Anforderungen des jeweiligen Kunden richten. 

Besonders interessant für Mandanten eines Online-Steuerberaters ist es, dass der Einsatz digitaler Anwendungen die Zuarbeit besonders einfach macht. So können Zeit, Geld und Nerven eingespart werden. Außerdem können auf diese Weise in Unternehmen Stellen eingespart werden, die zuvor mit der mühsamen Arbeit der vorbereitenden Buchhaltung beschäftigt waren. Belege können zum Beispiel direkt mit dem Smartphone abfotografiert, mit einer App hochgeladen und so auf schnellstem Wege an den Steuerberater gesendet werden. Neueste Sicherheitsstandards sorgen dabei dafür, dass die hochsensiblen Daten nicht von Dritten ausgelesen werden können.

Die Buchhaltung selbst wird dabei meist über die Cloud erledigt. Die übliche Zettelwirtschaft, die einem jahrelang geärgert hat und zahlreiche Ordner füllt, wird somit obsolet. Dies heißt allerdings nicht, dass eine Online-Steuerberatung nicht auch über die klassischen Wege erreichbar ist - selbstverständlich kann man die Dienstleister auch telefonisch oder vor Ort zu einem persönlichen Gespräch treffen. Der große Vorteil ist jedoch, dass digitale Programme die Arbeit für beide Seiten erleichtern.

Die Vorteile der Online-Steuerberatung

Besonders zeichnet sich eine Online-Steuerberatung durch den Einsatz professioneller digitaler Anwendungen aus. Diese ermöglichen es dem Mandanten, vorbereitende Aufgaben selbst in die Hand zu nehmen. Dabei machen einem diese Helferlein die Arbeit so einfach wie möglich. Indem man zum Beispiel Belege mit dem Smartphone abfotografiert und hochlädt, kann quasi jeder ohne große Einweisung die Zuarbeit erledigen. Eine spezielle Fachkraft für die Buchhaltung einzustellen, entfällt also eventuell für Unternehmen.

Auch im privaten Bereich ist es eine enorme Entlastung, wenn man den administrativen Aufwand auf ein Minimum absenken kann. Hinzu kommt, dass man trotzdem nicht auf den persönlichen Kontakt zum Steuerberater verzichten muss. Selbstverständlich ist dieser bei konkreten Fragen erreichbar. Dadurch, dass man dem Steuerbüro durch die digitalen Anwendungen ebenfalls viel Arbeit erspart, ist die Online-Steuerberatung oftmals auch günstiger für den Auftraggeber. Ganz gemäß der Formel: Je mehr Unterlagen und Daten der Mandant digital übermittelt, desto weniger kostet es! Durch die Nutzung diverser digitaler Schnittstellen ist dies für beide Seiten effizient und kostensparend.

Die Nachteile der Online-Steuerberatung

Es scheint, als ob die Online-Steuerberatung die Zukunft der Branche ist. Doch klassische Anbieter werden dadurch künftig nicht verdrängt werden. Denn auch die digitale Variante hat noch Ecken und Kanten. Insbesondere bei Kunden, die mit digitalen Anwendungen bislang keine Berührungspunkte hatten, kann die "digitale Buchhaltung" für Probleme sorgen. Auch diejenigen, die gerne die gesamte Buchhaltung auslagern wollen, werden sich nicht dafür erwärmen können,  die Zuarbeit zu übernehmen. Letztlich ist ein großer Vorteil der Steuerbüros gleichzeitig ein Nachteil: Indem sie praktisch von überall aus für ihre Mandanten arbeiten können, sind sie für diejenigen unattraktiv, die darauf bestehen, dass sich ihr Dienstleister in der näheren Umgebung befindet.

Fazit: Für wen es also wichtig ist, in regelmäßigen Abständen persönliche Meetings mit seinem Partner zu führen, der sollte genau überlegen, ob ein klassischer Steuerberater vor Ort nicht doch die bessere Alternative ist.

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Hinweis: Der Text ist keine Steuerberatung und ersetzt sie nicht.